Medewerker Administratie & Secretariaat locatie IJlst

Wat ga je doen

Jij bent het gezicht van Soprema IJlst. Je zorgt voor de ontvangst van bezoekers en brengt ze wegwijs. Jij bedient de telefooncentrale, beheert de agenda, plant vergaderingen en boekt op aanvraag hotelovernachtingen voor collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer van kantoor- en kantineartikelen. Daarbij beheer en verstrek je documenten m.b.t. productverzekeringen en all-in garanties. Stel je mailingbestanden samen en verstuur je mailingbrieven. Je notuleert op aanvraag bij bijeenkomsten en/of overleggen en regelt  personeelsbijeenkomsten en geschenken bij feestelijkheden en andere omstandigheden. Samen met je collega ondersteunen jullie de financiële afdeling op het gebied van facturering.

Waar kom je te werken

 

De corebusiness van Soprema kenmerkt zich door oplossingen op het gebied van bitumen, kunststoffen, isolatie en vloeibare waterdichting voor toepassingen in de gehele bouwschil. Soprema heeft een productielocatie in IJlst, waar bitumineuze dakbedekking wordt vervaardigd. Daarnaast vind je 15 SOPREMA centers verspreid over Nederland gericht op verkoop van bouw- en dakmaterialen met distributiecentrum en kantoor in Wijchen. In totaal zijn er in Nederland circa 220 collega’s werkzaam.

 

Wat breng je mee als ideale kandidaat

 

Wij zijn op zoek naar een echte verbinder. Jij bent de schakel tussen de verschillende locaties van Soprema, maar ook tussen de klant en de juiste afdeling binnen Soprema.  Je bent proactief en in staat tijdens drukte prioriteiten te stellen. Systemen en programma’s zijn voor jou geen probleem. Jij bent iemand die nauwkeurig kan werken, integer is, maar bovenal een enthousiaste teamplayer.

Daarnaast heb je:

 

  • een administratieve/secretariële opleiding op MBO niveau;
  • kennis en ervaring van administratieve en boekhoudkundige processen;
  • computerkennis (met name Office 365);
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kennis van de Engelse en Duitse taal.

En ben je:

 

  • beschikbaar op de woensdagochtend of middag, donderdag en vrijdag;
  • flexibel inzetbaar tijdens het inwerkproces;
  • flexibel inzetbaar en oproepbaar tijdens afwezigheid van je collega.

Wat kun je van ons verwachten

 

  • een uitdagende functie voor 20 uur per week met een marktconform salaris;
  • een contract voor de periode van 7 maanden;
  • goede arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenregeling betaald door werkgever;
  • een informele en gezellige werkomgeving met leuke personeelsuitjes.

Meer informatie of wil je reageren op de vacature

 

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Dan kun je altijd even bellen met Mara Smeding, HR Adviseur, via 06-23172132.

 

Interesse in de functie van Medewerker Administratie & Secretariaat bij Soprema regio IJlst?

Reageer nu met je CV en motivatie via de “solliciteer” button.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws met de nieuwsbrief

← Vorige Volgende →